INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

1. Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Martyna Kamińska „Kamień z Serca”

NIP: 5223385672

2. W jakim celu przetwarzane są Pani/Pana dane?

Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w związku ze świadczeniem usług psychologicznych i

psychoterapeutycznych, w szczególności w celu:

• umówienia i organizacji spotkań;

• kontaktu w sprawach związanych z wizytami;

• realizacji usług psychologicznych i psychoterapeutycznych;

• prowadzenia niezbędnych zapisów związanych ze współpracą;

• dokonywania i potwierdzania płatności;

• wystawiania dokumentów księgowych;

• realizacji obowiązków podatkowych i rachunkowych;

• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

W związku z korzystaniem z pomocy psychologicznej lub psychoterapii może Pani/Pan

przekazywać informacje dotyczące zdrowia fizycznego lub psychicznego. Informacje te stanowią

szczególną kategorię danych osobowych w rozumieniu art. 9 RODO.

3. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe zwykłej kategorii, takie jak dane identyfikacyjne, kontaktowe oraz dane związane z

organizacją wizyt i rozliczeniami, są przetwarzane w szczególności w związku z realizacją umowy,

podjęciem działań na żądanie osoby przed jej zawarciem, realizacją obowiązków prawnych

Administratora oraz prawnie uzasadnionym interesem Administratora — odpowiednio na podstawie

art. 6 ust. 1 RODO.

Dane dotyczące zdrowia, które Pani/Pan przekazuje w związku z korzystaniem z pomocy

psychologicznej lub psychoterapii, są przetwarzane na podstawie wyraźnej zgody, o której mowa

w art. 9 ust. 2 lit. a RODO, w zakresie niezbędnym do realizacji świadczonych usług.

4. Kto może mieć dostęp do Pani/Pana danych?

Dostęp do Pani/Pana danych posiada Administrator oraz osoby upoważnione przez Administratora

— wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonywania powierzonych im obowiązków.

Dane dotyczące płatności oraz dane zawarte w dokumentach księgowych mogą być udostępniane

księgowej / biuru rachunkowemu współpracującemu z Administratorem, w zakresie

niezbędnym do prowadzenia księgowości i realizacji obowiązków podatkowych.Może to obejmować w szczególności imię i nazwisko, kwotę i datę płatności oraz informacje

znajdujące się w dokumentach księgowych lub historii rachunku bankowego.

Księgowa nie otrzymuje dostępu do treści rozmów prowadzonych podczas konsultacji lub

psychoterapii ani do informacji dotyczących przebiegu procesu terapeutycznego, jeżeli nie są

one niezbędne do realizacji jej zadań.

5. Płatności

Płatności za usługi są dokonywane przelewem na rachunek bankowy Administratora.

Dane znajdujące się w historii rachunku bankowego mogą być przetwarzane przez Administratora

oraz, w zakresie niezbędnym do prowadzenia księgowości, przez księgową / biuro rachunkowe.

6. Kontakt

W celu organizacji wizyt Administrator może kontaktować się z Panią/Panem telefonicznie, za

pomocą wiadomości SMS lub poczty elektronicznej, korzystając z podanych danych kontaktowych.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały

zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do zabezpieczenia

ewentualnych roszczeń.

Dane zawarte w dokumentach księgowych są przechowywane przez okres wynikający z

obowiązujących przepisów podatkowych i rachunkowych.

Dane dotyczące zdrowia przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane przez okres

niezbędny do realizacji usług, a po zakończeniu współpracy — przez okres uzasadniony celami

przetwarzania oraz obowiązującymi przepisami prawa.

8. Pani/Pana prawa

Przysługuje Pani/Panu, na zasadach określonych w RODO, prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych;

• otrzymania ich kopii;

• sprostowania danych;

• ograniczenia przetwarzania;

• usunięcia danych, jeżeli spełnione są przesłanki określone w RODO;

• przenoszenia danych, jeżeli ma ono zastosowanie;

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeżeli podstawą przetwarzania jest

prawnie uzasadniony interes Administratora;

• cofnięcia zgody na przetwarzanie danych dotyczących zdrowia w dowolnym momencie.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej

cofnięciem.Realizacja poszczególnych praw może podlegać ograniczeniom wynikającym z obowiązujących

przepisów prawa, w szczególności w przypadku obowiązku dalszego przechowywania określonych

danych.

9. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli uzna Pani/Pan, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami RODO, ma Pani/

Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych niezbędnych do umówienia i realizacji wizyty oraz dokonania rozliczenia jest

konieczne do skorzystania z usług.

Podanie danych dotyczących zdrowia jest dobrowolne, jednak ich przetwarzanie może być

niezbędne do prawidłowej realizacji pomocy psychologicznej lub psychoterapii.